Каждой организации, где есть офис и офисные сотрудники, нужны услуги офис-менеджера. Этот специалист выполняет во многом посредническую функцию между руководством организации и офисом для налаживания максимально эффективной работы вверенного ему коллектива. По сути дела,
офис-менеджер должен решать различные хозяйственные и организационные вопросы, следить за оформлением текущей документации, контролировать доведение распоряжений руководства до сотрудников, а предложений сотрудников – до руководства.
Таким образом, среди обязанностей офис-менеджера можно выделить три основные направления: делопроизводство, отчасти — выполнение обязанностей завхоза и коммуникация. В задачи офис-менеджера входит подготовка рабочего места сотрудников, приведение его в соответствие санитарным нормам, вызов сервисных служб в случае каких-либо аварий или поломок. Также этот специалист составляет смету расходов на офисные нужды, готовит документы, которые требуются для контроля актуальных на данный момент задач, помогает в решении внутренних рабочих конфликтов, в ряде случаев при необходимости следит за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины и дресс-кода, а также организует встречу посетителей.
Получить профессию офис-менеджера можно пройдя
курсы профессиональной переподготовки в Межрегиональной Академии дополнительного профессионального образования (МАДПО). Также эти курсы подойдут для тех, кто хочет вернуться к работе по данной специальности после перерыва в стаже длительностью 5 лет и более. Стать слушателями курсов могут все желающие, уже получившие образование не ниже среднего специального. При зачислении поступающим потребуется предъявить дипломы об окончании вузов либо ссузов.
Профессиональная переподготовка по специальности «Офис-менеджер»
Обучение на курсах МАДПО включает изучение ряда вопросов, в том числе:
- Нормативно-правовая база в работе офис-менеджера.
-
Менеджмент и маркетинг: сущность, цели, основные задачи.
-
Административно-хозяйственная деятельность офис-менеджера.
-
Организация работы офиса. Управление.
-
Компьютерное и иное офисное оборудование.
-
Делопроизводство для офис-менеджера. Основы бухгалтерского учёта.
-
Принципы делового общения.
-
Психология конфликтов. Методы адаптации сотрудников в коллективе.
-
Современные информационные технологии в профессиональной деятельности
.
Дистанционное обучение
Слушатели МАДПО имеют возможность учиться полностью удалённо. Документы на зачисление также разрешается подать заочно, прислав их электронные копии. Таким образом, получить качественное образование в МАДПО можно, находясь в любом населённом пункте РФ, где есть бесперебойный доступ к интернету.
Особенности
дистанционного обучения в МАДПО:
- Слушатель имеет право самостоятельно выбирать наиболее интересующие его учебные дисциплины.
-
Возможность совмещать получение дополнительного профессионального образования с постоянной работой или декретным отпуском.
-
Обучение проводится индивидуально, поэтому слушателю не придётся дожидаться набора группы.
-
Самостоятельное планирование слушателем графика своего обучения. График может быть полностью подстроен под нужды слушателя.
-
Полностью готовая база учебных материалов, которая регулярно пополняется и обновляется, а также сервисов для самостоятельной проверки своей успеваемости.
-
Онлайн-консультации с преподавателями высокой квалификации.
-
Гарантированное зачисление на курсы при условии наличия диплома о полученном ранее образовании.
Итоговым испытанием для обучающихся является обязательное прохождение аттестации в конце обучения. При условии успешной сдачи аттестации слушателям выдаётся
диплом установленного образца, подтверждающий прохождение ими курсов профессиональной переподготовки в МАДПО.